TSE-Kasse: Woran Sie eine gesetzeskonforme Kasse erkennen

Seit 2020 braucht jede elektronische Kasse in Deutschland eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung, kurz TSE. Sie zeichnet jeden Kassenvorgang auf und sorgt dafür, dass die Umsätze auch später noch nachvollziehbar sind. Im Alltag bemerkt man davon kaum etwas, wenn die Kasse richtig eingerichtet ist.

Wer eine neue Kasse sucht oder die bestehende prüfen möchte, braucht dafür keine Technikkenntnisse. Es reichen ein paar klare Kriterien. Dieser Ratgeber erklärt, was eine TSE-Kasse ist, wer sie braucht, woran Sie eine konforme Kasse erkennen und wie das Kartenterminal mit der Kasse zusammenarbeitet.

Die wichtigsten Punkte zusammengefasst

• Jede elektronische Kasse in Deutschland braucht eine vom BSI zertifizierte TSE
• Eine offene Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung braucht keine TSE
• Ein Kartenterminal, das an eine Kasse angebunden ist, braucht keine eigene TSE
• Ob eine Kasse konform ist, zeigen unter anderem die TSE-Daten auf dem Kassenbon
• Seit 2025 müssen elektronische Kassen dem Finanzamt über Mein ELSTER gemeldet werden

Was ist eine TSE-Kasse?

Eine TSE-Kasse ist eine elektronische Kasse mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung. Die TSE zeichnet jeden Kassenvorgang auf und versieht ihn mit einer digitalen Signatur. Wird ein Vorgang später verändert, ist das anhand der Signatur erkennbar. So lässt sich bei einer Prüfung nachvollziehen, dass die Aufzeichnungen vollständig und unverändert sind.

Eine TSE besteht aus drei Teilen:

• einem Sicherheitsmodul, das jeden Vorgang signiert
• einem Speicher, der die Daten sicher ablegt
• einer einheitlichen Schnittstelle, über die das Finanzamt die Daten auslesen kann

Geprüft und zertifiziert wird die TSE vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Vorgeschrieben ist sie durch die Kassensicherungsverordnung, kurz KassenSichV. Sie ist Teil der sogenannten Fiskalisierung. Einen Überblick über das Thema gibt der Ratgeber Fiskalisierung einfach erklärt.

Wer braucht eine TSE-Kasse und wer nicht?

Grundsätzlich gilt: Wer in Deutschland eine elektronische Kasse nutzt, braucht dafür eine TSE. Das gilt für den Einzelhandel ebenso wie für Gastronomie, Salons und andere Dienstleister.

Eine allgemeine Pflicht, überhaupt eine elektronische Kasse zu nutzen, gibt es dagegen nicht. Betriebe, die mit einer offenen Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung arbeiten, brauchen deshalb keine TSE. Sie müssen ihre Einnahmen dafür von Hand dokumentieren, was im Alltag deutlich mehr Aufwand bedeutet.

Auch ein Kartenterminal braucht keine eigene TSE, wenn es an eine Kasse angebunden ist. Die TSE sitzt in der Kasse, das Terminal arbeitet mit ihr zusammen.

Weitere Fälle, in denen die TSE-Pflicht oft falsch eingeschätzt wird, erklärt der Ratgeber TSE-Pflicht: Fünf Missverständnisse.

Hardware-TSE oder Cloud-TSE?

Beide Varianten sind erlaubt, solange die TSE zertifiziert ist. Der Unterschied liegt darin, wo die TSE sitzt und was sie im Betrieb voraussetzt.

Hardware-TSE: Die TSE steckt als Modul direkt in oder an der Kasse, zum Beispiel als USB-Stick oder Speicherkarte. Sie funktioniert auch ohne Internetverbindung. Bei einem Defekt oder einem Kassenwechsel muss das Modul allerdings getauscht werden.

Cloud-TSE: Die TSE läuft beim Anbieter in einem gesicherten Rechenzentrum. An der Kasse ist kein zusätzliches Bauteil nötig, dafür braucht die Kasse eine stabile Internetverbindung. Für Betriebe mit mehreren Kassen oder Standorten ist das oft die einfachere Lösung, weil nicht jede Kasse ein eigenes Modul braucht.

Gut zu wissen: Das Zertifikat einer TSE gilt nicht unbegrenzt. Fragen Sie deshalb beim Kauf nach, wie lange es gültig ist und wer sich um die Verlängerung kümmert.

Woran Sie eine konforme Kasse erkennen

Einen ersten Hinweis gibt der Kassenbon. Eine Kasse mit aktiver TSE druckt neben den üblichen Angaben auch Daten der TSE auf den Beleg, unter anderem:

• Datum und Uhrzeit von Beginn und Ende des Vorgangs
• eine fortlaufende Transaktionsnummer
• die Seriennummer der Kasse oder der TSE
• den Signaturzähler und einen Prüfwert

Viele Kassen drucken diese Daten zusätzlich als QR-Code. Fehlen die Angaben ganz, sollten Sie beim Anbieter nachfragen. Was sonst auf den Kassenbon gehört und was sich dabei künftig ändern soll, erklärt der Ratgeber Bonpflicht.

Außerdem sollten zwei weitere Punkte geklärt sein:

• Zertifikat: Der Anbieter sollte die BSI-Zertifizierung der TSE nennen können.
• Meldung beim Finanzamt: Seit 2025 müssen elektronische Kassen dem Finanzamt über Mein ELSTER gemeldet werden. Eine neu angeschaffte Kasse muss innerhalb eines Monats gemeldet werden. Ein guter Anbieter stellt Ihnen die dafür nötigen Angaben zur Verfügung.

Checkliste für den Kauf einer TSE-Kasse

• Ist die TSE vom BSI zertifiziert, und wie lange gilt das Zertifikat?
• Hardware oder Cloud: Was passt zu Ihrer Internetverbindung und Ihren Standorten?
• Stehen die TSE-Daten auf dem Beleg, gedruckt oder digital?
• Stellt der Anbieter die Angaben für die Meldung beim Finanzamt bereit?
• Lässt sich das Kartenterminal an die Kasse anbinden, damit Beträge nicht doppelt eingetippt werden müssen?
• Wer hilft, wenn die TSE einmal nicht erreichbar ist?

Wie Sie darüber hinaus die passende Kasse für Ihren Laden finden, erklärt der Ratgeber Kassensystem für den Einzelhandel. Die häufigsten Fehler bei der Auswahl beschreibt der Ratgeber Kassensystem vergleichen.

TSE-Kasse und Kartenterminal: So arbeiten beide zusammen

Damit Kasse und Kartenterminal im Alltag reibungslos zusammenarbeiten, sollten beide miteinander verbunden sein. Die Kasse erfasst den Verkauf und signiert ihn über die TSE. Anschließend gibt sie den Betrag direkt an das Terminal weiter. Die Kundin bezahlt, die Kasse erhält die Bestätigung und schließt den Vorgang ab. So muss niemand den Betrag ein zweites Mal eintippen, und Kasse und Terminal zeigen am Ende des Tages dieselben Zahlen.

In Deutschland läuft diese Verbindung meist über die sogenannte ZVT-Schnittstelle. Clover-Geräte unterstützen ZVT, und viele Systeme lassen sich darüber an eine bestehende, TSE-konforme Kasse anbinden. Die Kompatibilität sollte vorab gemeinsam mit Ihrem Kassenanbieter geprüft werden, da die Unterstützung der ZVT-Schnittstelle vom jeweiligen Kassensystem abhängt.

Für unterschiedliche Einsatzorte gibt es passende Clover-Geräte:

• Clover Compact am Tresen, mit Tastatur für die PIN und eingebautem Belegdrucker
• Clover Mini am festen Kassenplatz, mit großem Touchscreen, Kundendatenbank und Zeiterfassung
• Clover Flex für Tisch und Verkaufsfläche, mobil und mit Belegdrucker

Ausblick: Anfang 2027 erweitert Clover sein Angebot in Deutschland um Kassensoftware. Dann kommen Kasse und Kartenzahlung bei Clover aus einem System. Wer schon jetzt plant, kann sich unverbindlich vormerken lassen.

Clover-Geräte gibt es bei Vert, dem Payment-Anbieter von Deutscher Bank und Fiserv.

Häufig gestellte Fragen

Was ist eine TSE-Kasse?
Eine elektronische Kasse mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung. Die TSE signiert jeden Kassenvorgang, sodass spätere Änderungen erkennbar sind. Vorgeschrieben ist sie durch die Kassensicherungsverordnung.

Wer braucht eine TSE-Kasse?
Jeder Betrieb in Deutschland, der eine elektronische Kasse nutzt. Wer mit einer offenen Ladenkasse ohne elektronische Aufzeichnung arbeitet, braucht keine TSE, muss seine Einnahmen dafür aber von Hand dokumentieren.

Braucht mein Kartenterminal eine eigene TSE?
Nein, wenn es an eine Kasse angebunden ist. Die TSE sitzt in der Kasse, das Kartenterminal arbeitet mit ihr zusammen. Clover-Geräte unterstützen dafür die ZVT-Schnittstelle. Ob die Anbindung an Ihre Kasse funktioniert, sollten Sie vorab mit Ihrem Kassenanbieter klären.

Was ist besser, Hardware-TSE oder Cloud-TSE?
Beide sind erlaubt. Die Hardware-TSE funktioniert ohne Internet, die Cloud-TSE braucht kein zusätzliches Bauteil und ist bei mehreren Kassen oft einfacher. Entscheidend ist, dass die TSE vom BSI zertifiziert ist.

Muss ich meine TSE-Kasse beim Finanzamt melden?
Ja. Seit 2025 werden elektronische Kassen über Mein ELSTER gemeldet, eine neu angeschaffte Kasse innerhalb eines Monats. Die nötigen Angaben erhalten Sie vom Kassenanbieter.