Zwei Händler, gleicher Umsatz, gleiche Gebühr. Trotzdem hat einer am Monatsende deutlich mehr Aufwand in der Buchhaltung als der andere.
Der Unterschied liegt nicht im Tarif. Er liegt darin, wie die Gebühren abgerechnet werden. Und ob die Auszahlung dem entspricht, was tatsächlich verkauft wurde. Um die Höhe der Kosten geht es hier übrigens nicht; die haben wir im Überblick EC-Kartenlesegerät: Welche Kosten wirklich anfallen aufgeschlüsselt. Hier geht es um das Abrechnungsmodell dahinter.
Die wichtigsten Punkte zusammengefasst:
- Gleiche Gebühr, gleicher Endbetrag, sehr unterschiedlicher Buchhaltungsaufwand
- Nettoauszahlung: Gebühr wird sofort abgezogen, jede Gutschrift muss in Umsatz und Gebühr zerlegt werden
- Bruttoauszahlung: voller Umsatz aufs Konto, Gebühren einmal monatlich als eine Position
- Vier Punkte mit Wirkung: Kontoauszug, Verbuchung, Steuerberater, Kostenkontrolle
- Vert zahlt vollständig aus und rechnet Gebühren einmal monatlich gesammelt ab
Zwei Modelle, ein Endbetrag
Nettoauszahlung
Die Gebühr wird sofort vom Umsatz abgezogen. Auf dem Konto landet der Restbetrag.
Bruttoauszahlung
Der volle Verkaufsbetrag kommt aufs Konto. Die Gebühren werden separat erfasst und in Summe abgerechnet – je nach Anbieter wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich.
Klingt nach einem technischen Detail. Ist aber eine sehr unterschiedliche Erfahrung am Monatsende.
Was das in der Buchhaltung bedeutet
Stellen Sie sich den Kontoauszug eines belebten Cafés vor. Tagesgutschrift, Tagesgutschrift, Tagesgutschrift. Wenn die Gebühr schon abgezogen ist, sehen Sie nirgends den tatsächlichen Verkaufsumsatz. Sondern eine Zahl, die in jedem Eintrag um einen unterschiedlich großen Betrag gekürzt wurde.
Für die Verbuchung heißt das: Jede Gutschrift muss buchhalterisch in Umsatz und Gebühr aufgeteilt werden. Mit passenden Schnittstellen, etwa zu DATEV, lässt sich das automatisieren. Voraussetzung ist aber, dass diese eingerichtet sind. Und selbst dann bleibt es ein mehrstufiger Vorgang: Zwischenkonto, Gebührenbuchung, Abgleich. Bei einer Bruttoauszahlung entfällt diese Aufteilung von vornherein.
Mit Bruttoauszahlung ist es einfacher. Der Umsatz auf dem Konto entspricht dem Umsatz in der Kasse. Die Gebühren erscheinen einmal im Monat als eine Position. Eine Rechnung, ein Eintrag, fertig.
Vier Punkte machen den Unterschied:
- Kontoauszug lesen. Bei Brutto sehen Sie sofort, was verkauft wurde. Bei Netto müssen Sie umrechnen.
- Verbuchen. Bei Brutto eine Gebührenposition im Monat. Bei Netto viele Einzelvorgänge oder eine Automatisierung, die erst eingerichtet sein will.
- Steuerberater. Eine Sammelrechnung ist oft leichter zu prüfen als verteilte Einzelabzüge.
- Kostenkontrolle. Dokumentiert sind die Gebühren in beiden Modellen. In einer gesammelten Monatsabrechnung lassen sich die Gesamtkosten aber auf einen Blick erfassen.
Ein Beispiel
300 Euro Tagesumsatz, 1,5 Prozent Gebühr.
Nettoauszahlung
Auf dem Konto erscheinen 295,50 Euro. In der Buchhaltung muss der Betrag in 300 Euro Umsatz und 4,50 Euro Gebühr aufgetrennt werden. Pro Tag.
Bruttoauszahlung
Auf dem Konto erscheinen 300 Euro. Am Monatsende kommt eine Rechnung über die Summe der Gebühren. Einmal verbuchen, einmal abhaken.
Der finanzielle Endbetrag ist identisch. Der Aufwand nicht.
Worauf Sie achten sollten
Vier Fragen klären schnell, mit welchem Modell Sie es zu tun haben:
- Wird die Gebühr direkt von jeder Auszahlung abgezogen, oder separat abgerechnet?
- Falls separat: täglich, wöchentlich oder monatlich?
- Bekommen Sie eine Gebührenabrechnung als eigenständigen Beleg?
- Kommt der volle Verkaufsbetrag aufs Konto, oder wurden die Gebühren vorher schon abgezogen?
Spätestens an dieser Stelle zeigt sich, wie transparent ein Anbieter wirklich ist.
Fazit
Die Höhe der Gebühr lässt sich auf dem Preisblatt vergleichen. Der Aufwand, der durch die Abrechnung entsteht, nicht. Für viele Unternehmen reduziert eine Bruttoauszahlung den Abstimmungs- und Buchhaltungsaufwand, ohne dass sich am tatsächlichen Endbetrag etwas ändert.
Vert zahlt Umsätze vollständig aus. Gebühren werden einmal im Monat gesammelt abgerechnet, mit einer übersichtlichen, leicht verständlichen Rechnung. Eine Position in der Buchhaltung, keine dreißig.
FAQ
Was ist der Unterschied zwischen Brutto- und Nettoauszahlung?
Bei Bruttoauszahlung wird der volle Verkaufsumsatz ausgezahlt und die Gebühr separat abgerechnet. Bei Nettoauszahlung wird die Gebühr direkt von jeder Auszahlung abgezogen.
Macht das einen finanziellen Unterschied?
Am Endbetrag nicht. Der Unterschied liegt in Nachvollziehbarkeit und Verwaltungsaufwand, besonders in der Buchhaltung.
Wie rechnet Vert ab?
Vert zahlt Umsätze am nächsten Bankentag vollständig aus und rechnet die Gebühren einmal monatlich gesammelt ab.
Welches Modell ist besser für meinen Steuerberater?
In der Regel die Bruttoauszahlung. Eine konsolidierte Gebührenabrechnung ist leichter zu prüfen als verteilte Tagesabzüge.
