Buchhaltung ist für oft Unternehmen ein leidiges Thema, das Zeit kostet und leider auch sehr fehleranfällig ist. Rechnungen müssen zusammengetragen und mit dem konkreten Datum des Zahlungseinganges versehen werden. Schnell fällt dabei eine Transaktion unter den Tisch oder lässt sich im Unterlagenwirrwarr nicht mehr nachvollziehen.
Buchhaltung und Steuererklärung können heute weitgehend digital abgewickelt werden. Da liegt es nahe, dass bargeldlose Zahlungen mit EC-Karte bzw. Girocard oder Kreditkarte die Endabrechnung erheblich erleichtern - vor allem, wenn Ihr Buchhaltungsprogramm diese Transaktionen automatisch verbucht.
Hier stellen wir Ihnen die drei wichtigsten Vorteile von Kartenzahlungen für die digitale Buchhaltung auf einen Blick vor.
Kartenzahlung spart Zeit. Moderne Kartenlesegeräte speichern alle Transaktionen digital - so lassen sie sich leicht in Ihre Buchhaltungssoftware importieren - oft vollautomatisiert. So sparen Händlerinnen und Händler Zeit, die sonst für das Bargeldhandling und das manuelle Abtippen von Beträgen anfallen würde. Jede Kunden, der mit Karte bezahlt, vereinfacht Ihre Buchhaltung.
Kartenakzeptanz vermeidet Fehler bei der Datenerfassung. Bei der manuellen Eingabe von Einnahmen und Ausgaben kann es zu Fehlern durch Zahlendreher oder fehlende oder falsch gesetzte Kommas kommen. Die automatische Übertragung von Transaktionsbeträgen minimiert dieses Risiko und vermeidet Unannehmlichkeiten mit dem Finanzamt und eventuelle Nachkontrollen.
Immer alles im Blick dank bargeldloser Zahlungsakzeptanz: Mit dem Akzeptieren von Kartenzahlungen behalten Händlerinnen und Händler den Überblick über alle Transaktionen, sehen, welcher Betrag zu welchem Datum verbucht wurde und können sämtliche Belege digital an einem Ort speichern - und diese bei Bedarf ausdrucken und offline archivieren.
Das digitale Belegarchiv ist nicht nur gut für die Umwelt und macht Ihr Unternehmen nachhaltiger, da weniger Bons ausgedruckt werden müssen, sondern es spart im selben Zug auch Zeit und Ausgaben für Papier.
Sie sehen, es gibt mindestens drei sehr gute Gründe, Kartenzahlungen zu akzeptieren, um Ihre digitale Buchhaltung zu erleichtern. Transaktionen, die weitgehend automatisiert in die Buchhaltungssoftware übertragen werden, sind wesentlich komfortabler zu handhaben als Barzahlungen, die manuell erfasst werden müssen. Durch die digitale Erfassung sind Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe passieren können, ausgeschlossen. Und dank des digitalen Belegarchivs haben Sie alle Transaktionen übersichtlich auf einen Blick - jederzeit und von überall einsehbar!
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